Как запросить сведения о предках в Госархиве Краснодарского края

Адреса и телефоны

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)

Портал «Архивы Краснодарского края»

Режим работы и порядок приёма меняются. Перед поездкой или отправкой запроса откройте сайт архива по ссылке выше и позвоните по указанному телефону.

Какие запросы принимает архив

Архив делит запросы на два вида — от этого зависят адрес, телефон и оплата.

• Тематические — к ним архив прямо относит запросы «биографического и генеалогического характера»: о жизни конкретного человека, семьи или рода. Для граждан они платные: архив исполняет их по договору возмездного оказания услуг.
• Социально-правовые — для пенсии, льгот, подтверждения стажа и т. п. Их принимает отдельный отдел на ул. Московской, 69, а подать можно и через МФЦ.

Найти запись о рождении прадеда для родословной — это тематический запрос.

Как подать запрос

Крайгосархив принимает обращения по тематическим и социально-правовым запросам через личный кабинет на своём портале — ссылка в таблице выше. Портал «Архивы Краснодарского края» перечисляет и другие способы, в зависимости от того, в каком архиве лежат документы:

• лично в архиве, заполнив бланк тематического или социально-правового запроса;
• почтой;
• через личный кабинет на сайте «Архивы Краснодарского края»;
• по электронной почте;
• социально-правовые — ещё и в МФЦ.

Запрос не примут, если в нём нет фамилии, имени и отчества заявителя, почтового или электронного адреса, если текст нельзя прочитать. Архивная справка, копия или выписка приходит по почтовому адресу, информационное письмо — может прийти на электронную почту; через личный кабинет ответ дублируется там же.

Что указать для поиска по метрическим книгам

Это требование архив публикует отдельно. Поиск по метрическим книгам возможен, если в запросе указаны:

• фамилия, имя, отчество человека; для женщины — ещё и фамилия до брака;
• название церкви;
• где она находилась: населённый пункт и отдел (район) Кубанской области;
• время события — в пределах года.

Если церковь неизвестна, сначала выясните, к какому приходу относилось селение. Как это сделать и как прочитать найденную запись — в статье «Метрические книги».

Сведения о людях моложе 75 лет

Если документы о третьем лице содержат сведения о личной и семейной тайне и им меньше 75 лет, к запросу нужно приложить документ о полномочиях: письменное разрешение самого человека, а после его смерти — наследников, и документ, удостоверяющий вашу личность.

Читальный зал

Если хотите искать сами — без договора и ожидания ответа, — работайте в читальном зале на ул. Ставропольской, 151-А. Он открыт с понедельника по четверг, с 10:00 до 17:00; запись по телефону 8 (861) 279-02-10 или лично в зале. Сотрудники зала помогают методически, но искать вы будете сами.

На 17 октября 2026 года архив сообщает: читальный зал не работает с 10 сентября по 18 ноября 2026 года из-за работ на прилегающей территории, сроки могут сдвинуться. Дату открытия архив обещает объявить на своём сайте.

Для работы в зале на сайте архива есть анкета пользователя, бланк заявления и порядок использования документов — их стоит распечатать и заполнить заранее.

Что можно найти онлайн

У Крайгосархива есть электронный каталог — krdar.kaisa.ru. Без входа в нём открыты:

• именные указатели к метрическим книгам — отдельно о рождении, бракосочетании и умерших. Поиск по фамилии, имени и отчеству; в записи указаны даты, церковь и шифр дела;
• указатель «Георгиевские кавалеры» — ФИО, чин, место службы, описание подвига;
• путеводитель по фондам — описания фондов, их описи и крайние даты документов.

Найденный шифр дела — фонд, опись, дело — сразу делает запрос точнее и дешевле: можно заказать копию конкретного дела. Заказ копий, просмотр цифровых копий и требования на выдачу дел в читальный зал оформляются в личном кабинете каталога. Если человека в указателе нет, это ещё не значит, что записи нет: ищите по описям или пишите запрос.

Удалённый доступ к документам

В 2026 году администрация края утвердила порядок услуги удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (приказ от 12.01.2026 № 2) и размер платы за неё (приказ от 15.05.2026 № 143). Оба документа опубликованы в разделе «Запросы и услуги» на сайте Крайгосархива. В личном кабинете портала «Архивы Краснодарского края» есть разделы заказов, требований и отсканированных документов.

Если предки — кубанские казаки

Для казачьих семей, кроме метрических книг, есть и войсковые документы. Какие и где их искать — в статье «Как найти предков-казаков».

Помните о территориальном принципе: архив края хранит документы о том, что происходило на его территории. Если семья пришла на Кубань из другой губернии, более ранние записи — в архиве той губернии.

Источники

Все сведения на странице взяты с официальных сайтов и проверены 17 октября 2026.

• Электронный каталог Крайгосархива: именной указатель к метрическим книгам
• Электронный каталог Крайгосархива: Георгиевские кавалеры
• Крайгосархив: обращения граждан
• Крайгосархив: запросы и услуги
• Крайгосархив: читальный зал
• Крайгосархив: телефонный справочник
• Крайгосархив: контактная информация
• «Архивы Краснодарского края»: социально-правовые и тематические запросы